欢聚赢销CRM:重新定义销采一体化,开启企业数智化新篇章
2025-11-07 10:24:54
来源:欢聚赢销
一、痛点:销采"两张皮",企业多花冤枉钱
某商贸公司去年双十一前备货200万,本想大赚一笔,结果因销售订单与采购库存脱节,100万货品滞销,仓库堆得像小山,现金流差点断流。销售总监急得直拍桌子:"客户要的产品没货,不要的堆成山,这生意怎么做?"采购经理也委屈:"销售数据天天变,我们怎么跟得上?"
这样的场景,每天都在无数企业上演。销售和采购像两列错位的火车,一个拼命往前冲,一个拼命追,结果不是撞车(缺货)就是脱轨(积压)。更糟的是,跨部门沟通全靠微信、邮件、Excel,信息传递慢半拍,订单跟进总滞后,客户需求反馈不及时,最后要么库存积压浪费钱,要么缺货丢客户。
销采协同,不是"销售+采购"的简单组合,而是用一套系统把销售、采购、库存、订单全打通,让数据跑起来,让流程转起来,让企业少花冤枉钱。
二、欢聚赢销CRM:3步打通销采全流程,让企业"省心、省钱、省力"
1. 数据打通:实时同步,告别"信息孤岛"
痛点场景:销售签了个大单,客户急着要货,结果采购一查库存,发现关键配件缺货,临时补货至少要3天,客户直接取消订单,销售白忙一场。
欢聚赢销CRM的解决方案:

- 销售订单与采购库存实时同步:销售在系统里下单后,采购就能看到库存变化,系统自动标记"库存不足"的商品,采购提前准备,不用等销售"催单"。
- 客户需求直连采购计划:客户下单时备注的特殊需求(如颜色、尺寸、包装),系统自动同步到采购端,采购按需采购,避免"买错、买多、买晚"。
- 库存预警+智能补货:设置库存阈值(如某商品库存低于50件时触发预警),系统自动提醒采购补货,采购不用天天盯着Excel表。
用户利益:
- 降低缺货率,提升客户满意度;
- 提高库存周转率,减少仓储成本;
- 不用再反复核对销售数据,提升采购效率。
用户原话:"以前销售和采购总打架,现在数据实时同步,采购能提前准备,销售也能放心接单,客户投诉少了,我们压力也小了。"——某快消品企业销售总监
2. 流程自动化:从"人找事"到"事找人"
痛点场景:销售签了个大单,得先发邮件给采购,采购收到后得找财务审批,财务审批完再通知仓库备货,整个流程至少3天,客户等不及,订单黄了。
欢聚赢销CRM的解决方案:

- 自动触发采购申请:销售订单金额超过阈值(如单笔订单超10万),系统自动触发预警。
- 智能审批流:根据订单金额、客户等级、商品类型自动匹配审批人,财务、采购、仓库同时收到通知,不用再"逐个找人签字"。
- 订单跟进可视化:销售、采购、仓库都能在系统里看到订单状态,不用反复问"货到哪了"。
用户利益:
- 缩短订单处理周期,提升客户交付及时率;
- 降低跨部门沟通成本,不用再开"追命会";
- 减少人工操作,员工能专注更重要的工作。
用户原话:"以前一个订单得跑5个部门,现在系统自动推流程,我们只要盯着关键节点就行,效率高多了。"——某制造企业采购经理
3. 数智化决策:从"拍脑袋"到"看数据"
痛点场景:采购凭经验备货,结果某款产品突然爆火,库存不够卖;另一款产品卖不动,堆在仓库占地方,资金全压在货上,现金流紧张。
欢聚赢销CRM的解决方案:

- 客户需求预测:分析历史销售数据(如季节性波动、客户偏好、促销效果),预测客户需求,指导采购计划,避免"买多"或"买少"。
- 资金利用率优化:根据客户需求预测和库存数据,计算最优采购量,减少资金占用,让每一分钱都花在刀刃上。
用户利益:
- 减少库存周转天数,提升资金利用率;
- 降低滞销品占比,减少仓储成本;
- 采购决策从"凭感觉"变成"看数据",降低风险。
用户原话:"以前采购靠经验,现在靠数据,库存压力小多了,资金也更灵活。"——某零售企业创始人
三、客户案例:某制造企业,销采一体化后"省了100万"

某中型制造企业,主要生产工业设备,过去因销售与采购脱节,每年因缺货损失约200万,因积压浪费约150万。2023年上线欢聚赢销CRM后:
- 采购响应速度提升40%:销售订单自动触发采购申请,采购不用等销售"催单",流程从3天缩短到1.8天;
- 库存周转天数减少25%:系统预测客户需求,指导采购计划,库存从"囤货"变成"按需采购",仓储成本降低18%;
- 资金利用率提升20%:采购量从"经验值"变成"数据值",资金占用减少,现金流更健康。
企业创始人原话:"销采一体化不是花架子,是真能帮企业省钱。我们用了半年,省了100多万,这钱够再投一条生产线了。"
四、销采一体化:企业数智化转型的"第一站"

在数智化时代,企业的竞争力不在于"卖得多",而在于"卖得准、买得对、管得好"。销采一体化,就是让销售和采购从"各自为战"变成"协同作战",用一套系统打通数据、优化流程、支撑决策,让企业:
- 少花冤枉钱:避免缺货丢客户、积压浪费钱;
- 多赚快钱:订单处理快,客户交付及时,复购率提升;
- 管好现金流:资金利用率高,企业抗风险能力更强。
欢聚赢销CRM,不是简单的"销售+采购"工具,而是企业数智化转型的"第一站"。它用数据打通、流程自动化、数智化决策,帮企业解决销采协同的核心痛点。