首页 > 最新动态 > 正文

CRM系统:欢聚赢销CRM销采一体化的三大核心优势

2025-11-25 10:24:54 来源:欢聚赢销

做业务时,你是不是也遇到过:销售签单了才发现库存不够,客户催着发货却只能干着急?采购备了一大批货,结果市场行情变了,堆在仓库里占资金又占地方?明明都是公司的事,销售部报的需求采购部看不懂,采购部订的货销售部用不上,开会协调半天还是没结果?

其实这不是你们团队能力的问题,而是大多数中小企业都会踩的坑——销售和采购脱节了。数据不同步,销售不知道库存有多少,采购不知道订单要多少;沟通成本高,一个需求从销售传到采购,中间要经过好几个环节,错漏百出;决策凭经验,采购靠感觉备货,销售靠拍脑袋承诺,最后要么丢订单要么压库存。

别再让这种内耗拖垮你的生意了!今天要给你介绍的欢聚赢销 CRM 销采一体化解决方案,就是专门帮企业解决这些问题的。它把销售、采购、库存拧成一股绳,让数据跑起来,让沟通顺起来,让决策准起来。接下来,咱们就扒一扒它的三大核心优势,看看它是怎么帮老板们省心又赚钱的。

优势一:数据实时打通,再也不用"猜库存、等报表"

你有没有过这样的经历:客户在展会现场拍板要100件产品,销售当场拍胸脯说"一周内发货",结果回到公司查库存,发现只剩30件,再问采购,说补货至少要两周。这时候客户要么催货催到崩溃,要么直接退单,煮熟的鸭子就这么飞了。

这就是数据不通的锅——销售手里的"库存表"是上周的,采购手里的"订单表"是昨天的,两边信息对不上,不踩坑才怪。而欢聚赢销CRM的做法很简单:把销售订单、采购计划、库存数量实时连在一起,不用再手动传表格、打电话问。

具体怎么操作?

销售在系统里新建订单时,输入产品型号和数量,系统会自动弹出当前库存余量。如果库存够,直接生成订单;如果库存不够,系统会自动提示给采购负责人。采购那边登录系统,就能看到销售提的需求、当前库存和历史销量,不用再反复核对。

浙江有家做五金配件的中小企业,之前就因为库存数据滞后,半年内丢了3个大客户。用了欢聚赢销CRM后,销售签单前能实时查库存,采购备货也能盯着订单走。短短3个月,采购响应速度提升了50%,库存和订单的匹配准确率达到了98%,再也没出现过"签单没货发"的情况。

老板说:"现在不用天天盯着库存表和订单表对比了,省出的时间能多谈两个客户。"

优势二:流程自动衔接,沟通成本直接降一半

你是不是也觉得,销售和采购之间的沟通成本高得离谱?销售要个货,得先写申请单,找领导签字,再发给采购;采购订了货,要打电话告诉仓库收货,再通知销售"货快到了"。中间只要有一个环节卡住,整个流程就停了。更头疼的是,万一申请单写得不清楚,采购订错了型号,两边还得互相扯皮。

欢聚赢销CRM的核心思路就是:把"人找流程"变成"流程找人",让该做的事自动提醒,不用再靠人盯人。比如销售提交了采购需求后,采购负责人的系统首页会自动弹出提醒,不用销售再去催。

而且整个过程都有记录,谁什么时候提的需求、谁什么时候处理的、处理结果是什么,在系统里都能查到。就算出现问题,也能快速追溯,不用再开会"查户口"。

广东有家做服装零售的公司,之前销售和采购每周要开2次协调会,每次至少2小时,还总解决不了问题。用了这个系统后,流程全自动化了,协调会直接取消,沟通时间减少了60%,采购订单的错误率从15%降到了2%以下。

采购负责人李经理说:"以前一天要接十几个销售的电话问'货怎么样了',现在系统会自动通知,我能专心研究供应商价格和交货期,采购成本还降了3%。"

优势三:智能分析提效,决策不用再"拍脑袋"

作为老板,你是不是经常被问:"下个月该备多少货?""哪个产品卖得最好,要多进点?"这时候你只能凭着感觉说"多备点A产品,少备点B产品",但心里其实没底。毕竟市场变化快,光靠经验判断,很容易要么备货太多压资金,要么备货太少断货。

欢聚赢销CRM就像一个"数据参谋",它会自动分析过去的销售数据、库存数据和采购数据,给出的备货建议。比如系统会显示"A产品近3个月平均月销量100件,当前库存50件,建议采购80件,避免断货";"B产品近1个月销量下降30%,当前库存150件,建议暂停采购,优先消化库存"。

你不用再自己算Excel表,打开系统的"销采分析报表",就能看到每个产品的销量趋势、库存周转率、采购周期,甚至能预测下个月的销售高峰。

四川有家做农资产品的企业,用了欢聚赢销CRM后,库存积压减少了30%,资金周转率提升了25%。

老板笑着说:"以前拍脑袋决策,要么亏要么慌,现在有数据撑着,备货心里有底,赚钱也更稳了。"

为什么大中小企业都选欢聚赢销 CRM?

其实市面上的CRM不少,但大多是"单条腿走路"——要么只盯着销售端,管客户、管跟进、管签单,却不管后续采购能不能跟上;要么只侧重采购端,管供应商、管订单、管库存,却不知道销售端的真实需求。结果就是,销售和采购还是两套独立的体系,数据要手动导来导去,流程要靠人反复衔接,之前的脱节问题一个都没解决。

而欢聚赢销CRM从一开始就瞄准了企业"销采两张皮"的核心痛点,不搞花里胡哨的功能堆砌,而是把"销采一体化"做到极致。销售签单能实时联动库存,采购备货能紧跟订单需求,连老板看数据都不用切换多个系统,一张报表就能看清销采全链路。

欢聚赢销,更轻简
体验更好的一体化CRM

欢迎联系我们,欢聚赢销咨询顾问将为您提供全力支持