CRM系统:打破制造业部门墙的CRM关键应用解析
2025-12-24 10:24:54
来源:欢聚赢销
销售刚接了个100万的加急订单,兴冲冲找生产排期,生产主管却拍着桌子说排期满了,插不进去;采购根据库存订了一批原材料,结果销售那边早就跟客户改了订单规格,导致原材料全部报废——这些场景,是不是制造业的厂长、总监们天天都要头疼?
部门之间像隔着一堵堵无形的墙,信息不通、协同不畅,最终要么丢订单,要么增成本,要么惹客户不满。很多人觉得“部门墙”是管理问题,其实核心是缺少一个能让各部门共享信息、同步进度的工具。今天就跟大家聊聊,欢聚赢销CRM是怎么帮制造业捅破这层窗户纸,让销售、采购拧成一股绳的。
一、先戳痛点:制造业“部门墙”到底有多坑?

在聊解决方案之前,咱们先掰扯掰扯“部门墙”带来的具体麻烦。不是我危言耸听,这些问题每一个都在直接啃食企业的利润,而且越是中小型制造企业,受影响越明显。
1.1 产销脱节,订单交付全凭“猜”?
销售为了拿订单,往往会答应客户较紧的交付周期,却没跟生产确认是否能实现;生产排期全凭自己的计划,根本不知道销售端的紧急订单和客户需求变化。最后要么是生产赶工累垮员工,要么是无法按时交付,客户索赔、流失。有个做机械加工的老板跟我说,去年就因为产销信息不同步,3个大单延迟交付,直接损失了200多万,还丢了两个长期客户。
1.2 客户需求传递失真,产品越做越偏离市场
客户跟销售提了个性化的产品需求,销售可能记在本子上或者存在自己的微信里,没有及时同步给研发和生产;生产的时候按老规格做,研发也不知道要优化,最后产品交付给客户,客户说“这不是我要的样子”,返工成本高不说,还影响品牌口碑。
1.3 采购与销售、生产脱节,要么积压要么短缺
采购部门只能根据仓库的历史库存数据下单,不知道销售端的最新订单量,也不知道生产的调整计划。有时候客户取消订单,采购已经订了原材料,导致原材料积压过期;有时候生产要赶紧急订单,采购却没提前备货,导致生产线停工待料。有统计显示,制造业因为采购与产销脱节造成的浪费,平均占营收的5%-8%。
二、解决方案:欢聚赢销CRM怎么打通部门壁垒?
很多制造企业尝试过用开会、发群消息、填表格的方式解决部门协同问题,但效果都不好——会议太多占用时间,群消息容易被淹没,表格格式不统一还容易出错。核心问题是没有一个统一的信息中枢,让各部门在同一个平台上工作、共享数据。
欢聚赢销CRM针对制造业的痛点,打造了“销售-采购”全链路协同系统,不是简单的客户管理工具,而是把客户需求、订单信息、生产进度、采购状态全部整合到一个平台上,让每个部门都能实时看到自己需要的信息,不用再到处问、到处找。重点说三个关键应用:
2.1 打通销售-采购数据链路,避免浪费和短缺

这是欢聚赢销CRM的差异化优势——很多CRM只关注销售和客户,忽略了采购环节,但制造业的采购直接影响生产和成本。欢聚赢销CRM把销售订单、生产计划和采购需求直接挂钩:当销售订单录入系统后,系统会自动根据产品BOM清单(物料清单)计算所需的原材料数量,结合现有库存数据,自动生成采购建议推送给采购部门;如果销售订单发生变更(比如规格调整、数量增减),系统会实时更新采购需求,采购部门能第一时间调整采购计划,避免出现原材料积压或短缺。
简单说就是:采购部门不用再猜“要订多少货”,系统会根据实际订单和生产需求自动提醒,实现“以销定采、以产定采”。
2.2 数据自动流转,不用重复录入

很多制造企业的员工要在多个系统里填数据:销售在客户管理系统填订单,生产在ERP系统填排期,采购在采购系统填订单,重复劳动不说,还容易出错。欢聚赢销CRM实现了数据一次录入——系统可对接CRM与ERP、进销存、财务系统、钉钉、企业微信、飞书、企业自建系统等,员工不用再反复填表格,把时间花在核心工作上。
2.3 传统模式vs欢聚赢销CRM模式对比
| 对比维度 |
传统制造业部门协作模式 |
欢聚赢销CRM协作模式 |
| 生产进度同步 |
销售需反复打电话问生产,客户无法查看 |
生产进度实时更新,销售、客户可随时查看 |
| 销售-采购协同 |
采购凭经验或历史数据采购,与销售订单脱节 |
系统根据订单和生产计划自动生成采购建议,实时同步订单变更 |
| 沟通成本 |
每周需开3-4次协调会,日常电话、微信沟通频繁 |
系统自动同步信息,每月仅需1次复盘会,沟通成本大幅降低 |
三、数据效果:用数字说话,协同效率提升多少?

光说好用不够,得用数据证明。以下核心数据效果,都是真实可验证的,以某制造企业为例:
3.1 核心效率指标提升
- 订单交付周期缩短30%:以前平均交付周期20天,用系统后缩短到14天,因为产销协同顺畅,没有了等待排期、等待原材料的时间;
- 部门沟通成本降低45%:以前销售和生产每周要开3次协调会,每次2小时,现在系统自动同步信息,每月只开1次复盘会,员工不用再反复打电话、发消息确认;
- 采购浪费减少50%:因为销售-采购数据打通,原材料积压和短缺的情况大幅减少,平均每月节省采购成本3-5万元;
3.2 经营指标改善
除了效率提升,最终还要落到营收和利润上。根据客户反馈,使用欢聚赢销CRM后:
- 订单履约率提升32%:从以前的70%左右提升到92%,减少了因无法交付导致的订单流失;
- 人均产值提升20%:员工不用再花时间在重复录入、沟通协调上,能专注于核心工作,生产效率和销售业绩都有提升。
四、行动号召:免费演示体验

如果你也常年被制造业的“部门墙”搞得焦头烂额——销售接单后和生产反复扯皮排期,采购总因为跟不上订单变化造成原材料浪费或短缺,客户催单时连准确进度都没法及时反馈,那一定要试试欢聚赢销CRM。我们深耕制造业协同场景多年,专门针对产销脱节、采购失配、沟通低效这些核心痛点,打造了专属的销采一体化方案。方案里不仅整合了同类制造企业的成功经验,还能根据你的企业规模、生产模式定制适配流程,帮你快速理清打通部门壁垒的思路,少走弯路,直接落地见效。